Wovon hängen die Kosten der App-Entwicklung ab?
Der Preis einer App ist im Kern die Zeit, die Gestaltung, Entwicklung und Tests brauchen. Diese Faktoren bestimmen sie am stärksten:
Funktionsumfang: Jede Funktion kostet Zeit — vom Login über Push-Nachrichten bis zum Chat. Der größte Hebel für Ihr Budget ist deshalb die Frage, was in die erste Version wirklich hinein muss.
Plattformen: Eine App nur für Android, nur für das iPhone, für beide oder als Web-App im Browser? Mit einer gemeinsamen Codebasis für alle Plattformen zahlen Sie die Entwicklung nur einmal statt zweimal.
Verwaltungsbereich: Fast jede geschäftliche App braucht eine Oberfläche, in der Sie Inhalte, Kunden oder Buchungen pflegen. Sie ist oft so aufwendig wie die App selbst und wird in Angeboten gern vergessen.
Schnittstellen: Anbindung an Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zahlungsanbieter oder Behörden. Jede Schnittstelle ist ein eigenes kleines Projekt.
Bezahlung: Online-Zahlung mit Belegen, Rückerstattung und Steuerlogik ist machbar, aber kein Nebenbei-Feature.
Design: Ein solides, eigenes Design ist Standard. Aufwendige Animationen oder viele individuelle Grafiken treiben den Preis.
Datenschutz und Sicherheit: Server in der EU, Einwilligungen, Rollen und Rechte sind in Deutschland Pflicht.
Was kostet welche Art von App?
Zur Orientierung: typische App-Arten und die Spannen, in denen sie bei uns liegen. Alle Preise netto.
| App-Art | Beispiel | Typischer Umfang | Spanne |
|---|---|---|---|
| Erste Version (MVP) | Idee testen, eine Kernfunktion | Login, eine Hauptfunktion, einfache Verwaltung | 14.000–24.000 € |
| Business-App | Kunden-App, interne App | Rollen, Push-Nachrichten, Verwaltungsbereich | 24.000–55.000 € |
| Komplexe App oder Plattform | Buchung mit Bezahlung, Marktplatz | Bezahlung, Schnittstellen, mehrere Sprachen | ab 55.000 € |
Die Spannen sind breit, weil „App“ so viel bedeuten kann. Wo Ihr Vorhaben darin liegt, entscheidet vor allem der Funktionsumfang. Genau das klären wir im Erstgespräch.
Native, Cross-Platform oder Web-App: Was ist günstiger?
Wer für Android und iPhone getrennt entwickeln lässt, bezahlt zwei Apps. Mit Cross-Platform-Technik entsteht aus einer Codebasis eine App für beide Stores. Das spart einen großen Teil der Entwicklungs- und Wartungskosten. Mehr dazu auf unserer Seite zu Android- und iOS-Apps.
Noch schlanker ist eine Web-App oder PWA: Sie läuft im Browser, lässt sich auf dem Smartphone installieren und braucht keine Store-Freigabe. Welche Variante zu Ihnen passt, hängt davon ab, ob Ihre Nutzer die App im Store suchen und ob Sie Funktionen wie Kamera oder Push-Nachrichten brauchen.
Freelancer, Agentur oder Entwicklung im Ausland?
Neben der Technik entscheidet auch die Frage, wer Ihre App baut, über den Preis:
- Freelancer: oft günstiger als eine Agentur, aber Sie hängen an einer Person. Fällt sie aus oder nimmt eine Festanstellung an, steht Ihr Projekt still, und eine App braucht auch nach dem Launch jemanden, der sie kennt.
- Entwicklung im Ausland: niedrigere Stundensätze, dafür mehr Abstimmung über Zeitzonen und Sprachen hinweg. Klären Sie vorab, wo Ihre Daten liegen und welches Recht im Streitfall gilt.
- Agentur in Deutschland: teurer pro Stunde, dafür ein Team für Gestaltung, Entwicklung und Betrieb, Verträge nach deutschem Recht und kurze Wege, wenn etwas schnell gehen muss.
Macht KI die App-Entwicklung günstiger?
Ja, spürbar, wenn erfahrene Entwickler sie richtig einsetzen. Wir arbeiten jeden Tag mit KI-Werkzeugen und bleiben bei neuen Entwicklungen am Ball: für Routinecode, Tests, Dokumentation und um Entwürfe schneller durchzuspielen. Das spart Stunden, und diese Stunden sparen Sie auf der Rechnung. Es ist einer der Gründe, warum unsere Spannen unter dem Marktdurchschnitt liegen.
Blind übernehmen wir dabei nichts. Jeden Vorschlag einer KI prüfen wir wie die Arbeit eines neuen Kollegen: Passt er zum Rest der App, ist er sicher, hält er den Datenschutz ein? Die Architektur, die Gestaltung und die Abstimmung mit Ihnen bleiben Handarbeit. Genau dort entscheidet sich, ob Ihre App auch in drei Jahren noch gut zu pflegen ist.
Tipp: Fragen Sie Agenturen, wie sie KI einsetzen und wie sie das Ergebnis prüfen. „Gar nicht“ ist heute ein Warnsignal — „das macht die KI“ aber genauso.
Was kosten Wartung und Betrieb einer App?
Eine App ist nach dem Launch nicht fertig. Betriebssysteme bekommen Updates, Nutzer wünschen sich Verbesserungen, und Server laufen weiter. Diese Posten sollten Sie einplanen:
| Posten | Was dahintersteckt | Größenordnung |
|---|---|---|
| Wartung | Updates für neue iOS- und Android-Versionen, Sicherheit, Fehlerbehebung; in Prozent der Entwicklungskosten | 15–20 % pro Jahr |
| Server und Datenbank | Hosting, Speicher, E-Mails; Wert bei rund 1.000 aktiven Nutzern, wächst mit der Nutzerzahl | 0–30 € im Monat |
| Apple Developer Program | Pflicht für den App Store; Apple rechnet in Euro um | 99 US-Dollar pro Jahr |
| Google Play Console | Pflicht für Google Play | einmalig 25 US-Dollar |
| Weiterentwicklung | neue Funktionen nach Ihrem Bedarf | nach Aufwand |
Im ersten Jahr nach dem Launch fällt meist mehr an als später: Echte Nutzer finden Fälle, an die niemand gedacht hat, und die ersten Verbesserungswünsche kommen schnell.
Tipp: Fragen Sie schon im Angebot nach den Kosten im ersten Betriebsjahr. Eine seriöse Agentur nennt sie Ihnen, bevor Sie unterschreiben.
Wann Sie keine App brauchen
Nicht jedes Vorhaben braucht eine eigene App. In diesen Fällen sparen Sie Geld:
- Ihre Kunden sollen Sie vor allem finden und anfragen: Dafür reicht eine gute Website. Sie ist schneller gebaut und günstiger im Betrieb.
- Es gibt fertige Software, die passt: Für Termine, Shops oder Newsletter lohnt sich ein Blick auf bestehende Lösungen, bevor Sie eine eigene bauen lassen.
- Niemand sucht Sie im App Store: Dann ist eine Web-App oft die bessere Wahl, ohne Store-Gebühren und Freigabe-Wartezeiten.
Wenn eines davon auf Sie zutrifft, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch — auch wenn es für uns den kleineren Auftrag bedeutet.
Woran Sie ein gutes Angebot erkennen
Angebote für Apps sind schwer zu vergleichen. Achten Sie auf diese Punkte:
- Der Umfang ist konkret beschrieben: welche Funktionen, welche Plattformen, ob ein Verwaltungsbereich dabei ist.
- Wartung und neue Funktionen sind klar getrennt: Was gehört zur Wartung, was wird extra berechnet? Diese Grenze verhindert den häufigsten Streit nach dem Launch.
- Der Quellcode gehört Ihnen: Sie sollten jederzeit zu einer anderen Agentur wechseln können.
- Die laufenden Kosten stehen dabei: Server, Store-Gebühren und Wartung im ersten Jahr.
- Änderungswünsche sind geregelt: Wie wird abgerechnet, wenn Sie während der Entwicklung etwas ändern möchten?
Achtung: Ein Angebot ohne Verwaltungsbereich, ohne Tests und ohne laufende Kosten wirkt günstig. Am Ende wird es meist teurer als ein vollständiges Angebot.
Wie Sie Kosten sparen, ohne an der falschen Stelle zu sparen
- Mit einem MVP starten: Erst die Kernfunktion, dann ausbauen, was Nutzer wirklich verwenden. Mehr dazu auf unserer Seite zum MVP für Startups.
- Eine Codebasis statt zwei Apps: spart bei Entwicklung und jeder späteren Änderung.
- Web-App, wenn kein Store nötig ist: keine Store-Gebühren, keine Freigabe-Wartezeit.
- Anforderungen klären, bevor gebaut wird: Jede Änderung mitten in der Entwicklung kostet mehr als dieselbe Entscheidung am Anfang.
- Nicht beim Testen sparen: Fehler, die Ihre Kunden finden, sind die teuersten.
So kommen Sie zu einem verlässlichen Preis
Ein seriöser Preis braucht ein Gespräch. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Ihre App können muss, für wen sie ist und was in die erste Version gehört. Danach bekommen Sie ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang. Manchmal lautet die Antwort auch, dass eine Website oder eine fertige Software Ihr Problem günstiger löst.
